개인정보처리방침

정책연구관리시스템(PRISM)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하며, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조. 개인정보의 처리목적

정책연구관리시스템(PRISM)는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1. 회원 가입 및 관리
      회원 가입, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 부정이용방지, 각종 고지·통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 2. 개인정보파일의 등록 및 공개
     「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.

제2조. 개인정보의 처리 및 보유 기간

① 정책연구관리시스템(PRISM)는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보를 보유 이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

   * 회원 가입 및 관리 : 정책연구관리시스템(PRISM) 홈페이지 탈퇴시까지

제3조. 처리하는 개인정보의 항목

정책연구관리시스템(PRISM)은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 1. 회원 가입 및 관리
       필수항목 : 아이디, 인증서정보, 성명, 소속, 이메일, 사무실 전화번호
       선택항목 : 직급, 휴대폰번호
• 2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 기인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
       IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록

제4조. 개인정보파일 등록 현황

정책연구관리시스템(PRISM)이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.

개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보 민원 ▷ 개인정보의 열람 요구 ▷ 개인정보파일 목록검색 ▷ 기관명에 "국가정보자원관리원" 입력 후 조회

제5조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 정책연구관리시스템(PRISM)은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제6조. 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

① 정책연구관리시스템(PRISM)은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 정책연구관리시스템(PRISM)은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제7조. 개인정보 파기절차 및 파기방법

① 정책연구관리시스템(PRISM)은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차
      정책연구관리시스템(PRISM)은 보유기간이 경과한 개인정보는 지체 없이 파기합니다.
• 2. 파기방법
      정책연구관리시스템(PRISM)은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

① 정보주체는 정책연구관리시스템(PRISM)에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리 행사는 정책연구관리시스템(PRISM)에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 정책연구관리시스템(PRISM)은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 정책연구관리시스템(PRISM)은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제9조. 개인정보의 안전성 확보조치

정책연구관리시스템(PRISM)은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적조치 : 내부관리계획 수립·시행, 직원 교육
• 2. 기술적조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치
• 3. 물리적조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제10조. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

① 정책연구관리시스템(PRISM)은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

• 가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 내가 찾은 검색어, 초기화면 설정 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
• 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
• 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제11조. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

정책연구관리시스템(PRISM)은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

제12조. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

정보주체는 「개인정보보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.정책연구관리시스템(PRISM)은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

   * 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

제13조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

   1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

   2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

   3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

   4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

②「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

    ‣ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제14조. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

이 개인정보 처리방침은 2023. 4. 19. 부터 2023. 6. 7.까지 적용됩니다.